A gestão de tempo e a capacidade analítica são ótimas soluções para manter o ser humano ativo no desenvolvimento e na criação das demandas pessoais e profissionais. Sem essa organização no dia a dia, fica difícil alcançar as metas desejadas e honrar compromissos que dependem das suas competências e habilidades.
Se você deseja que isso dê certo, é preciso contar com itens essenciais como, por exemplo, uma mesa de computador, um planner e a adoção de algumas técnicas que mantenham o foco e a motivação necessárias. É justamente o que você estava à procura? Então, continue conosco e expanda seus conhecimentos com os tópicos abaixo.
Importantes técnicas de planejamento
É necessário ter em mente que existe tempo para tudo: estudar, cozinhar, trabalhar, limpar a casa, a mesa do computador, ajeitar a comida e descansar. Todas essas coisas dependem de organização do tempo e planejamento na intenção de que elas aconteçam no momento que você determina.
Otimize seu dia a dia com a construção de um planner e construa um cronograma flexível com metas fáceis de alcançar. Posteriormente, é possível ajustar as metas conforme seu ritmo e motivação. De qualquer forma, é essencial ter um objetivo específico e fazer o que for fundamental para que ele dê certo. Confira abaixo 2 técnicas que ajudam nessa finalidade.
1 – Metas SMART
As metas SMART são um ótimo método para atingir objetivos pessoais e profissionais específicos e mensuráveis. Cada letra da sigla representa um critério fundamental:
- S (Specific): metas claras e bem definidas que garantem o foco no seu propósito;
- M (Measurable): capacidade de medir o seu progresso para ver se você está na direção correta;
- A (Attainable): metas que estejam de acordo com a sua capacidade atual;
- R (Relevant): metas importantes para motivação e assegurar a importância dos seus esforços;
- T (Time-based): definição de prazos que facilitam a execução e avaliação dos resultados.
2 – PDCA
O ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Act) é uma ferramenta poderosa para que você possa estabelecer uma meta e focar em melhoria contínua. É uma solução que deve ser vista como sua grande parceira diária. Algumas pessoas costumam até imprimir e deixá-la perto da mesa de computador na intenção de não esquecer e otimizar diariamente os resultados.
Funciona da seguinte forma:
- Planejar (Plan): defina objetivos SMART, analise a sua situação atual e, a partir disso, desenvolva um plano detalhado com metas atingíveis e realistas;
- Executar (Do): implemente as ações, confira os resultados constantemente e sempre monitore o seu progresso;
- Verificar (Check): por meio dessa coleta, analise dados dos resultados e faça uma tomada de decisão com base nas melhorias desejadas;
- Agir (Act): adote as melhorias sempre com foco na padronização de processos e, a partir disso, inicie um novo ciclo PDCA.
Dicas para evitar a procrastinação e manter a consistência
A organização também é visual. Um local bagunçado não favorece a sua produtividade diária. Portanto, limpe e organize sua mesa de computador. Deixe tudo separado em seu devido lugar, sempre com itens essenciais ao seu alcance.
Para evitar a procrastinação, defina o tempo de execução de cada atividade. Nesse momento, é crucial identificar quais são as atividades que mais causam distração. Por exemplo, envio de mensagens, checagem das redes sociais, entre outras ações que podem ser conferidas em seu determinado período do dia.
Estabeleça um sistema de recompensas que motive você a concluir tarefas e ter resultados melhores. De início, é vital encontrar e entender o seu ritmo e só depois ganhar impulso e se tornar a mudança desejada.
Lembre-se: tudo isso é um processo de aprendizado e crescimento. Requer muita disciplina e persistência, mas as conquistas precisam ter a devida comemoração. Diante disso, seja grato pelos seus êxitos e faça dessa conquista uma forma de manter o foco e a consistência.
